اپنے پروفیسر کو امتحان کی تاریخ کی تبدیلی کی درخواست کرنے والے ای میل کو کیسے بھیجیں

کیا آپ کو آئندہ امتحان میں تعلیم حاصل کرنے کے ل ever کبھی دو دن اضافی دن درکار ہیں؟ اگر ناگزیر زندگی کے حالات نے آپ کو بڑی آزمائش کی تاریخ کے ل ready تیار ہونے سے روک دیا ہے تو ، توسیع کے لئے پوچھنے سے تکلیف نہیں ہوگی۔ تیاری کے ل more زیادہ وقت کے لئے پوچھنے کا آسان ترین طریقہ ایک ای میل کے ذریعے ہے۔ امتحان کی تاریخ میں تبدیلی کے ل your آپ کی درخواست پر آپ کے پروفیسر کا جواب بہت انحصار کرتا ہے کہ آپ ان کے اور اس کے مواد پر ای میل لکھتے ہیں۔ ان اقدامات سے یہ یقینی بنائے گا کہ آپ کا ای میل شائستہ ، معلوماتی اور مناسب شکل میں ہے۔

ای میل تیار کرنا اور بھیجنا

اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے پاس جائز وجوہات ہیں جو آپ چاہتے ہیں کہ امتحان کی تاریخ کو تبدیل کیا جائے۔ امتحان کے لئے تعلیم حاصل نہ کرنا امتحان کی تاریخ کو تبدیل کرنے کے ل. اچھا بہانہ نہیں ہے۔
  • ایک ہی دن میں متعدد امتحانات لینے ، یا دوسری یونیورسٹی یا خاندانی ذمہ داریوں کی وجہ سے امتحان کے سیشن میں شریک نہ ہونا جیسے وجوہات زیادہ مناسب ہیں۔ طبی مسائل بھی توسیع کے لئے بنیاد بن سکتے ہیں۔
ای میل تیار کرنا اور بھیجنا
مناسب ای میل مضمون لکھیں۔
  • اس مضمون میں کلاس کا کورس نمبر اور ای میل کے مشمولات کی مختصر (1-3 لفظ) وضاحت شامل ہونی چاہئے۔
ای میل تیار کرنا اور بھیجنا
مناسب سلام کے ساتھ ای میل کا آغاز کریں۔ یہ مبارکباد اس پروفیسر پر منحصر ہے جس پر آپ ای میل کررہے ہیں اور آپ جس پیشہ ورانہ مہارت کو مناسب محسوس کرتے ہیں۔ عام طور پر "گڈ مارننگ" یا "گڈ آفٹرون" کافی ہونا چاہئے۔
ای میل تیار کرنا اور بھیجنا
اپنا تعارف کراوء. جب تک آپ اپنے پروفیسر سے اکثر ای میل نہیں کرتے ہیں ، آپ کے تعارف میں آپ کا نام ، کلاس اور سیکشن شامل ہونا چاہئے جس میں آپ حصہ ہیں۔
ای میل تیار کرنا اور بھیجنا
ای میل کرنے کے اپنے مقصد کی وضاحت کریں۔ اس مقام پر آپ یہ بیان کریں گے کہ آپ امتحان میں توسیع کے لئے پوچھنے کے لئے ای میل کر رہے ہیں۔
ای میل تیار کرنا اور بھیجنا
توسیع کی ضرورت کی اپنی وجوہات بیان کریں۔ ان وجوہات کو درست ثابت کرنے کی ضرورت ہے اور یہ ثابت کرنے کی ضرورت ہے کہ موجودہ امتحانات کی تاریخ آپ کے لئے تکلیف دہ ہوگی۔
ای میل تیار کرنا اور بھیجنا
اپنی وجوہات بتانے کے بعد شائستہ اپنے مقصد کو بحال کریں۔
ای میل تیار کرنا اور بھیجنا
ای میل کو ختم کریں۔ خوش اخلاقی سے پیش آؤ؛ اس کے وقت اور / یا غور کے لئے پروفیسر کا شکریہ۔
  • آپ کے ای میل کے جواب کی حوصلہ افزائی کے ل end آخر میں کسی جملے کا اضافہ کرنا بھی فائدہ مند ثابت ہوسکتا ہے۔
ای میل تیار کرنا اور بھیجنا
اپنے نام کے ساتھ ای میل بند کریں۔
  • اگر آپ کسی اور وسیلہ کے ذریعہ پہنچنا چاہتے ہیں تو آپ اپنی رابطہ کی معلومات چھوڑنے کا انتخاب کرسکتے ہیں۔
ای میل بھیجنے سے پہلے اس کی دو بار جانچ کریں۔ اس بات کو یقینی بنانے کے بعد کہ آپ کے پاس کوئی ہجے / گرائمر غلطیاں نہیں ہیں ، آپ اپنا ای میل بھیجنے کے لئے تیار ہیں۔

فالو اپ

فالو اپ
ای میل پر عمل کریں۔
  • اگر پروفیسر آپ کے ای میل کا کچھ ہی دنوں میں جواب نہیں دیتا ہے تو ، آپ انہیں پہلے بھیجے گئے ای میل سے آگاہ کرنے اور جواب طلب کرنے کے ل them ان کو فالو اپ ای میل بھیجنے کا انتخاب کرسکتے ہیں۔
فالو اپ
اپنے پروفیسر کا شکریہ۔
  • اگر آپ کو کوئی جواب موصول ہوتا ہے اور پروفیسر نے امتحان کی تاریخ کو تبدیل کرنے کا انتخاب کیا ہے تو ، آپ کے حالات کو مدنظر رکھنے کے لئے پروفیسر کا شکریہ ادا کرنا ضروری ہے۔ یہ کسی اور ای میل کے ذریعہ یا ذاتی طور پر کیا جاسکتا ہے۔
  • اگر آپ کو کوئی جواب موصول ہوتا ہے اور پروفیسر نے امتحان کی تاریخ میں تبدیلی نہ کرنے کا انتخاب کیا ہے تو ، ان کو اپنے وقت اور ویسے بھی غور کرنے کے لئے ان کا شکریہ ادا کرتے ہوئے جواب بھیجیں۔
یاد رکھیں آپ کسی دوست کو ای میل نہیں لکھ رہے ہیں۔ اپنی پوری ای میل پر باضابطہ اور مناسب زبان کا استعمال یقینی بنائیں۔
ہم آہنگی اور کسی بھی دوسری غلطی کی جانچ کرنے کے ل check بھیجنے سے پہلے اپنے ای میل کو دوبارہ ضرور پڑھیں۔
tumomentogeek.com © 2020